Conformité loi 2025-989
Externalisation des entretiens de parcours professionnel
Je conduis vos EPP à votre place, avec la qualité d’un regard tiers expert
Vous voulez sécuriser la conformité de vos EPP, libérer le temps de vos managers et offrir à vos collaborateurs une vraie qualité d’écoute ? Je conduis personnellement vos entretiens — mi-carrière, fin de carrière, retours d’arrêt, EPP standards — et vous remets un compte-rendu structuré, conforme et exploitable.
Dès 1
entretien — pas de volume minimum
1 h à 1 h 30
par entretien
Présentiel ou visio
selon vos contraintes
2 à 4
semaines de délai d’accès
Pour qui cette prestation est-elle pensée ?
L’externalisation des EPP n’est pas une réponse universelle. Voici les trois profils d’entreprises pour lesquels c’est presque toujours la bonne décision.
DRH d’ETI ou de PME structurée
Vous voulez confier les entretiens sensibles — mi-carrière, fin de carrière, retour d’arrêt long — à un tiers neutre, tout en gardant la main sur les autres EPP en interne.
Direction de TPE/PME sans RH dédié
Vous gérez vous-même la fonction RH et n’avez ni le temps ni la formation pour conduire des EPP de qualité. L’externalisation devient un vrai gain de temps et de conformité.
Entreprise en transformation
Plan de réorganisation, changement de stratégie, fusion-acquisition : un regard extérieur permet de capter des signaux faibles que personne en interne ne peut entendre librement.
Ce qui est inclus dans la prestation
Une prestation cadrée, complète, pensée pour vous délivrer un livrable directement exploitable.
- Réunion de cadrage de 1 h — offerte avant signature du devis, pour comprendre votre contexte et vos enjeux
- Adaptation de la trame d’entretien à votre culture d’entreprise et à votre convention collective si elle prévoit des spécificités
- Préparation de chaque entretien à partir des éléments fournis — CV, parcours, historique de formation
- Conduite de l’entretien de 1 h à 1 h 30, en présentiel ou en visio selon vos contraintes
- Compte-rendu structuré conforme remis sous 5 jours ouvrés, prêt à archiver
- Réunion de restitution de 1 h — offerte pour les missions de plus de 5 entretiens : synthèse globale, alertes, recommandations
- Frais de déplacement — facturés en sus, selon le lieu d’intervention
Les 4 situations où l’externalisation s’impose vraiment
Certains entretiens sont particulièrement délicats à conduire en interne. Le regard tiers fait alors une vraie différence — pour le salarié comme pour vous.
1
Entretien mi-carrière (45 ans)
Probablement le rendez-vous le plus délicat à conduire. Lassitude silencieuse, envies non formulées, question identitaire à mi-parcours : un consultant aguerri sait ouvrir cet espace de parole.
2
Entretien fin de carrière (avant 60 ans)
Sujet sensible : retraite, transmission, désengagement parfois. Le tiers neutre permet d’aborder la transition avec hauteur et de produire un livrable utile à votre politique seniors.
3
Retour d’arrêt long
La loi prévoit un EPP dans les 12 mois suivant le retour. Contexte sensible — santé, vie privée : l’externalisation garantit confidentialité et professionnalisme.
4
TPE/PME sans RH dédié
Quand la direction gère elle-même la fonction RH, l’externalisation devient un gain de temps, de conformité et de sérénité juridique — accessible dès 1 entretien.
Comment ça marche concrètement
Une mission type se déroule en 3 phases. Tout commence par un appel découverte gratuit, pour comprendre votre besoin.
1
Cadrage de la mission
1 heure · gratuit
- Comprendre votre contexte et vos enjeux
- Identifier les salariés concernés
- Adapter la trame à votre culture et à votre convention collective
- Établir le devis et le planning
2
Réalisation des entretiens
1h à 1h30 par entretien
- Préparation à partir des éléments fournis
- Entretien individuel, présentiel ou visio
- Compte-rendu sous 5 jours ouvrés
- Conforme aux exigences légales
3
Restitution et synthèse
1 heure · offerte au-delà de 5 entretiens
- Synthèse globale à destination du RH
- Recommandations sur les actions
- Identification des points d’alerte
- Signaux faibles à surveiller
Tarifs
Tarification claire et transparente, adaptable à votre volume. Tous les tarifs incluent la préparation, la conduite de l’entretien et le compte-rendu structuré.
Entretien standard
EPP classique (rythme 4 ans)
220 €
par entretien
Préparation + entretien de 1 h à 1 h 30 + compte-rendu structuré
Entretien renforcé
Mi-carrière ou fin de carrière
280 €
par entretien
Préparation approfondie + entretien long + compte-rendu détaillé incluant les recommandations spécifiques
Le plus économique
Forfait journée
4 entretiens groupés sur la même journée
650 €
la journée
Optimal pour les missions volumineuses : économie de 26 % par rapport au tarif standard
Mentions importantes
- Tarifs nets de TVA — TVA non applicable selon l’article 293 B du CGI
- Frais de déplacement en sus, selon le lieu d’intervention
- Réunion de cadrage initiale (1 h) offerte
- Réunion de restitution (1 h) offerte pour les missions de plus de 5 entretiens
- Devis personnalisé sur demande pour toute adaptation sur mesure
Confidentialité et cadre professionnel
Les données échangées lors des entretiens sont protégées par une convention de prestation claire — durée de conservation, destinataires, droit d’accès du salarié — et je suis soumise au secret professionnel.
COCOT’ est par ailleurs un organisme de formation certifié Qualiopi (n° 2026/104992.2, AFNOR), au titre des actions de formation et des bilans de compétences.
Modalités pratiques
Lieu et format
- Présentiel : Grand Est, Île-de-France, Hauts-de-France
- Visio : partout en France et à l’étranger
- Format hybride possible selon vos contraintes
- Outils visio : Google Meet, Zoom, Teams
Délais
- Devis envoyé sous 48 h ouvrées après l’appel découverte
- Convention de prestation établie une fois le devis signé
- Délai entre signature du devis et démarrage : 2 à 4 semaines
Conformité et confidentialité
- RGPD : données protégées, droit d’accès du salarié
- Secret professionnel garanti
- Convention de prestation détaillée
Accessibilité handicap
- Prestation adaptable aux situations de handicap
- Étude personnalisée des aménagements, à signaler lors de la prise de contact
- Référente handicap : Françoise Bourgouin — contact@co-cot.fr
Pourquoi externaliser ses EPP ? J’en parle en détail
Si vous hésitez encore, j’ai écrit un article complet qui détaille les 7 raisons qui font la différence pour un RH, les 4 situations où c’est presque toujours pertinent, et les objections classiques que vous pourriez avoir.
Lire l’article : « Externaliser ses EPP, les 7 raisons qui font la différence pour un RH » →
Vous préférez que vos managers conduisent eux-mêmes les entretiens ?
C’est souvent le bon choix quand vous avez le temps et les relais en interne. Je forme alors vos managers à conduire un entretien de parcours professionnel conforme et utile.
Votre interlocutrice
Françoise Bourgouin
Coach professionnelle certifiée, consultante et formatrice basée à Troyes. Vingt-sept ans en entreprise — dix-sept ans dans l’industrie agroalimentaire, dix ans dans le service public — dont dix-huit ans de management, avant de me consacrer à l’accompagnement des transitions professionnelles.
Je conduis vos EPP avec la rigueur d’une ancienne responsable de site et l’écoute d’une coach certifiée.
- Qualiopi · AFNOR
- Coach RNCP II
- Process Communication®
- Formatrice PSSM France
- IPRP DREETS Grand Est
Envie d’externaliser vos EPP ?
Deux manières de démarrer, selon votre besoin. Vous hésitez ? Le plus simple, c’est l’appel découverte gratuit — on en parle 30 minutes et je vous oriente.
Questions fréquentes
À partir de combien d’entretiens peut-on faire appel à vous ?
À partir d’un seul entretien. C’est particulièrement adapté aux entretiens mi-carrière ou fin de carrière que vous souhaitez confier à un tiers, sans engagement sur un volume. Pour les missions plus importantes, le forfait journée — 4 entretiens groupés à 650 € — devient avantageux.
Quel délai entre ma demande et le démarrage ?
Comptez 2 à 4 semaines en moyenne entre la signature du devis et le démarrage des entretiens. Ce délai inclut le cadrage, l’adaptation de la trame à votre culture d’entreprise et la planification logistique.
Pour les missions urgentes — par exemple un entretien mi-carrière à organiser dans le délai légal de deux mois suivant la visite médicale — je peux prioriser au cas par cas.
Le manager perd-il le lien avec son équipe ?
Non. Le manager garde le pilotage opérationnel et l’entretien annuel d’évaluation. L’entretien de parcours professionnel est un autre exercice, dans un autre registre : le Code du travail précise lui-même que cet entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié (article L6315-1).
L’externalisation ne casse pas la relation managériale — elle la complète sur les sujets sensibles.
La prestation est-elle finançable par l’OPCO ?
Pour la formation de vos managers à la conduite des entretiens, oui : mon organisme est certifié Qualiopi, ce qui ouvre la prise en charge.
Pour l’externalisation elle-même, il s’agit d’une prestation de service et non d’une action de formation : le financement OPCO est plus rare, mais reste possible selon votre branche et votre opérateur. Le plan de développement des compétences prend souvent le relais.
À noter : les entreprises de moins de 300 salariés peuvent bénéficier d’un appui de leur OPCO pour structurer leur dispositif d’entretiens.
Comment garantissez-vous la confidentialité des échanges ?
Par trois garanties cumulées :
- une convention de prestation détaillée, signée avant intervention — durée de conservation des données, destinataires autorisés, droit d’accès du salarié ;
- le secret professionnel auquel je suis tenue ;
- un cadre RGPD strict, avec registre des traitements disponible sur demande.
Aucune information n’est partagée hors du périmètre convenu avec vous.
Faut-il l’accord du salarié pour externaliser son EPP ?
L’accord individuel n’est pas requis : c’est l’employeur qui choisit l’organisation de l’entretien.
J’invite toutefois toujours à informer les collaborateurs concernés en amont — note de service, réunion d’équipe — en expliquant le sens de la démarche et ses modalités. C’est un facteur clé de réussite : les salariés se prêtent au jeu et le climat est apaisé.
L’entretien peut-il avoir lieu en visio ?
Oui. Le présentiel est privilégié pour la qualité de l’échange — langage non verbal, signaux faibles — mais la visio est tout à fait possible quand vos contraintes l’imposent.
J’utilise alors vos outils habituels (Zoom, Teams, Google Meet) et j’adapte ma méthodologie pour préserver la qualité d’écoute.